Datenschutzerklärung der eology GmbH

Der Schutz personenbezogener Daten hat bei der eology GmbH einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Internetangebots unter der Domain klyrmervyr.com sowie unserer geschäftlichen Tätigkeiten als Unternehmen im Bereich Digital Marketing.

1. Einführung und Angaben zum Unternehmen

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:

eology GmbH
Spitalstraße 23
97332 Volkach
Deutschland
Handelsregister: HRB 10610
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 9381 5829000

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website, im Rahmen von Kontaktanfragen, Angebots- und Vertragsanbahnungen, Geschäftsbeziehungen sowie bei der Nutzung unserer digitalen Marketing-Dienstleistungen und damit verbundener Kommunikationskanäle.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere folgende Kategorien gehören:

• Stammdaten (z. B. Name, Firma, Position)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
• Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte aus E-Mails, Formularen, Telefonaten)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Interaktionen, Zeitstempel)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit)

Personenbezogene Daten erhalten wir insbesondere:

• direkt von Ihnen, etwa über Kontaktformulare, E-Mail, Telefon oder im Rahmen von Vertragsbeziehungen;
• automatisiert bei der Nutzung unserer Website;
• aus öffentlich zugänglichen Quellen, sofern dies rechtlich zulässig ist;
• von Geschäftspartnern oder sonstigen Dritten, soweit dies für die Vertragsanbahnung oder -durchführung erforderlich ist.

Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen Server-Logfiles verarbeitet, insbesondere zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Inhalte, Referrer-URL, Browser-Informationen und Betriebssystem.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und technische Administration unserer Website
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Vertragsanbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Erbringung von Digital-Marketing-Dienstleistungen, insbesondere Beratung, Kampagnensteuerung, Analyse und Optimierung
• Rechnungstellung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• IT-Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsprävention
• Statistische Auswertungen und Verbesserung unseres Angebots
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO und, soweit einschlägig, § 26 BDSG. Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Onlineangebots, der Kommunikation mit Geschäftspartnern, der Optimierung unserer Dienstleistungen sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies ausschließlich unter den besonderen Voraussetzungen der Art. 9 DSGVO.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Software- und Tool-Anbieter im Bereich Marketing, Analyse, CRM oder Projektmanagement
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater
• Banken, Zahlungsdienstleister und sonstige Abrechnungsdienstleister
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nicht.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern im Rahmen der Nutzung externer Dienste eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, geschieht dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass entweder:

• ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission besteht, oder
• geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, vereinbart wurden, oder
• Sie in die Übermittlung ausdrücklich eingewilligt haben, sofern dies erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass in Drittländern unter Umständen ein mit der EU nicht vergleichbares Datenschutzniveau bestehen kann.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine entgegenstehenden gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen bestehen.

Die Dauer der Speicherung richtet sich insbesondere nach:

• dem Zweck der Verarbeitung
• gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht
• der Dauer eines bestehenden Vertragsverhältnisses
• der Verjährung möglicher Rechtsansprüche

Server-Logfiles werden in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, soweit keine sicherheitsrelevante längere Speicherung erforderlich ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben außerdem das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Abschnitt 12 genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich und entsprechend den gesetzlichen Fristen bearbeiten.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Bayern. Eine Liste der Aufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten finden Sie auf den jeweiligen offiziellen Internetseiten.

11. Datensicherheit

Die eology GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren
• Schutzmaßnahmen gegen Malware und unbefugte Zugriffe
• regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann daher nicht gewährleistet werden.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte oder bei sonstigen Anliegen können Sie sich jederzeit an uns wenden:

eology GmbH
Spitalstraße 23
97332 Volkach
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 9381 5829000

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, unserer Leistungen, eingesetzten Technologien oder der organisatorischen Abläufe. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist auf unserer Website unter klyrmervyr.com abrufbar.